How to read books, magazines, newspapers – CH6 & Outro

IN THE SILENCE OF LIBRARIES

Pages rustle in the silence of libraries, this is the most wonderful sound I have ever heard.

L. A. Kassil

What can help you work in a public library, what should you bring with you to its hall? Take pencils (for temporary notes in your notes), cards, copy paper, tables with numbers for encrypting sources — books and articles, reading accounting tables.

Envelopes may come in handy, in which extracts from certain sources are laid out. Envelopes make it possible to keep statements on several topics at the same time, immediately sorting them. Copy paper is also useful here, if the extract is suitable for different topics.

In libraries, flat card files (see p. 64) — indexes of future extracts are also being worked on.

The library ciphers of books that you put on the order sheets should be transferred to your cards as well — another time you will not have to look for ciphers in library catalogs again.

Stamp album. If you are dealing with a large number of sources in the library, it is useful to use a special klasser (Fig. 14). Bibliographic cards are put in his pockets (cells), so they will always be at hand. The Klasser cells can be denoted by:

“Ordered”, – “Order”, “Work with magazines”, “Return to your catalog”, “Take a picture”, “Photocopy” (in the last two cases, the cards of the artists with a list of pages for copying are placed in the pocket of the klasser). In the blasser, you can put inset sheets in order to use them to cross out and emphasize the necessary paragraphs on photocopies. Cards inside any pocket can have alphabetic or other separators, which is useful for a large amount of work.

The klasser is easy to glue or sew from dermatin and even make it out of durable paper in a hurry. You can attach flaps (tabs) to individual pockets to “lock” cards or divide them into groups.

Klassers with an odd number of pocket rows when folded, as if they “lock themselves” without the help of valves and cards do not fall out. Figure 14 shows the sequence of closing the flaps of a three-row klasser (first the upper, then the lower section). The dotted line indicates the lines of seams (glues).

IBA is an interlibrary subscription. Most readers, crossing the threshold of a public library, do not suspect that at this moment they become potential subscribers of a huge system of information sources. The peculiarity of modern libraries is the expanding interaction with each other through the exchange of bibliographic information and through the interlibrary subscription (IBA).

If the book you need is not in the library, you can get it through the MBA from another local library or from another city. The nationwide” IBA system allows readers of libraries of any Locality. the right to use, if necessary, the funds of the largest libraries.

But some restrictions should be taken into account: 1) fiction and educational literature is sent only for scientific and production work; 2) rare and especially valuable publications are provided only in the form of microfilms and copies; 3) newspaper files are not sent, therefore photocopies of individual newspaper articles are ordered by the IBA.

WHO SHOULD I ENTRUST WITH PENMANSHIP?

You, of course, know what a titanic work it is — preliminary collection of material, extraction of the necessary from the mass of literary sources!

Thus, the Soviet literary critic academician P. I. Lebedev-Polyansky, working on a monograph about Dobrolyubov, made about 6 thousand extracts from books, magazines, newspapers. Let’s discard the time spent searching for and receiving literature, even reading, and try to calculate at least approximately how much time it took to write out alone. It turns out that more than forty days of continuous work. If you spend eight hours a day, then you get four months of penmanship without days off.

Go into any reading room and you will see hundreds of people carefully copying texts, totaling entire volumes! Get rid of this exhausting work — and you will have huge reserves of time, and the work will accelerate tenfold. This can be done using tape recording, photography, electrography, computers and other technical means.

Tape recorders allow you to work with audio texts. Cassette recorders are especially convenient for this purpose, accommodating dozens of typewritten pages on cassettes of 60-, 90-, 120-minute sound. It is easy to take the texts recorded on cassettes with you and listen to them on any household tape recorder.

Small-sized cassette recorders of the dictaphone type are so small that they fit in a jacket pocket. Their autonomous power supply allows you to record for several hours in any conditions without recharging the battery built into the cassette player or replacing the batteries.

Voice—controlled tape recorders, that is, those that turn on for recording only at the moment of dictation and turn off if you are silent, create additional comfort in work – you are not distracted even by turning on the microphone!

It should be noted that texts from cassettes do not have to be immediately transferred to paper. Store them on magnetic tape and only listen to them if necessary.

Moreover, on the cards of your catalog or in other records, specify exactly the right places on the tape, using the meter readings of the tape recorder for this.

In addition, it is possible to conduct any editing of texts, rewriting them from one film to another. At the same time, some of the texts can be easily erased, and some can be grouped on different cassettes, for example, on a thematic basis.

The speed of recording texts, say extracts, using a tape recorder is great: it is known that a person speaks 6 times faster than he records.

Using this technology, which is unusual for most readers, it is possible to stretch the writing out in time, which does not allow the work organized in the traditional way. That is, for example, you can say a text in an hour, and then transfer it to paper at any time convenient for you, say for a week of self-dictation for an hour a day.

Listening, recording (by hand or on a typewriter) is more convenient to conduct from a tape recorder equipped with a short-term stop button (“pause”). In this case, there is no unpleasant slippage of the tape, but inertia and the need for frequent return of it back (“rollback”).

A tape recording can be widely used not only for the operational recording (temporary or for a period) of book texts, but also for your own comments, as well as for the creation of notes such as abstracts that are spoken without written drafts.

Rough and final recordings, tiny extracts and large texts of, say, individual articles and even books can be placed on the film.

Working music libraries must have all the rights of citizenship. Of course, magnetic recordings of texts are worthy of standing on shelves next to books and magazines.

Don’t you think that tape equipment should be in the arsenal of readers’ means? It also accelerates and improves work.

One only has to regret that for some reason one cannot even enter public libraries with tape recorders. It is a shame that libraries do not have special halls and individual sound-proofed booths where it would be possible to record text information very quickly with a “voice”.

Electrography is widely used today.

At a rare enterprise, they do not know about machines like xerox or similar. These are excellent assistants in the organization of intellectual work, in working with a book.

Electrography allows you to quickly make copies on ordinary writing paper.

In this way, it is very rational to make “extracts” from books and magazines. In large libraries, electrographic services will provide you with appropriate assistance.

A reader who has collected literature on cards may need a list of it on sheets of paper. It turns out to be easy to make it using electrography from the catalog cards themselves, neatly laid out on these sheets. Then you will not need to rewrite (reprint on a typewriter) the bibliography from the cards, and the list will turn out without possible distortions during rewriting and in the right number of copies.

To the question whether it is worth collecting magazines on home bookshelves or whether it is time to actively use photocopies, that is, condensed, concentrated information, academician A. N. Nesmeyanov answered us like this: “I vote for photocopies of the necessary.

Moreover, it is hardly feasible to purchase numerous volumes and thick magazines, especially for a young person. A significant role is played here by our information institutions, say VINITI. All the information received, in particular, with their help, and there is not so much of it in this narrow specialty as

sometimes science fiction writers draw us (it’s too early to despair here!), it’s easy to think through, analyze, sort out by “graphs”: by folders, drawers, by card files.”

Interesting observations and reflections of the director of the State Library of the USSR named after V. I. Lenin G. S. Kartashov: “A paradox: over the past 15 years, a rare reader has come to the library only to read. As a rule, they come to write, write out excerpts from books and articles. When certified scientists do this, it causes alarm for the unproductively spent very expensive time.

Reprography can help this problem: copying texts.

Copies are not only saving time on writing out, but also providing a new, more focused, concentrated thinking. Not every book can be carried everywhere with you in your pocket or in a briefcase, but with a copy you can do just that.

However, of course, there is a gain not only in external convenience, but also in the reassessment of information, in the approach. There is a completely different approach here than when reading books. Freedom of circulation, psychological looseness, firm confidence in the possession of information: at any moment you can turn again to the most important of a number of books, take a fragment (clipping) from a copy of the most important thing. On the other hand, there is an opportunity to throw away what will be unnecessary.”

You can handle a copy in a way that you cannot afford not only with a library book, but even with your own: make any notes in any color, cut and glue. They copy certain pages of books or magazines because when reading there are questions that the reader cannot immediately answer, or in the case when it is necessary to collect and combine materials from different sources.

With copies of fragments of library books, it is possible to work on weekends and at any time, as soon as it is necessary or there is an opportunity to delve into the meaning of difficult texts. This is facilitated by the compactness of the copies: they can literally be carried in your pocket.

Sometimes, for one reason or another, copies are not accessed for a long time, but at the same time it is important for the reader to have firm confidence that the information is available, it is in his hands. Copies made for the future are useful here.

Having paid tribute to this modern means of copying texts, it is still necessary to make some kind of digression.

It is necessary to photocopy texts only when it is really necessary. Usually, at the first reading, everything seems to be necessary. At this point, there is no need to rush to make copies from the first pages that come across — you will collect waste paper. The second approach to the book, or

even the third, clarifies the places that should be copied.

Gradually it becomes clear that it is actually required to take a few pages, or even a few lines, from the book! A note with the name of the topic is pinned or glued to these fragments, questions are formulated here, and the title of the book and the page number from where the copy was made are also written.

In cases where, unfortunately, it is impossible to copy the text using xerography, it is easy to resort to instant fixation of texts using other techniques described in our book.

books “disassembled” into parts

When electrographing, as a rule, the pages are copied completely. Is it worth getting rid of extra lines of text in copies of pages? No. It is not always advisable to make clippings from copies, sometimes it is better to store the entire captured pages. Then the text of the source accompanying the quotations is also saved, no time is spent on cutting and pasting, page margins are used for notes.

After the book is reprographed, those places that were not marked for shooting are removed from its copies (for example, prints of adjacent pages resulting from shooting an open book, some illustrations, etc.).

If the size of the copies allows, then in some cases it is useful, by cutting out, to capture larger pieces of the page than the text of the extract itself, but to keep icons that accurately define the boundaries of the text of interest (the reader can use this advice only in cases where there are no extracts on the same page, different in topics, the need for separation of which is obvious).

Next to the strikings of the place intended for cutting, you immediately need to write the page number of the book.

When cutting electrographic copies of book pages into pieces, there is no room on top of them for writing topics, numbers, etc. This information is written in the margins across the book text (or on the back of copies), and the page numbers and topics are put down in the upper field after the extract is pasted on the card.

I would like to emphasize that copies do not have to be pasted all at once. Take from the book only what you need for a certain job, and do the rest gradually when there is time.

We remind you of this for a reason: there are cases when readers, wanting to take everything from the book at once that was noted in it when reading, turned into archivists, while forgetting about the main purpose of the work, leaving it, wasting time.

Photoelectrography and folios. When making electrographic copies of books and assuming further use of the embedded sheets, it is necessary to strictly ensure that the scale when shooting is exactly 1:1, otherwise there will be no correspondence between the labels on the embedded sheets and on the copies, which means that during subsequent work you will have to re-engage the book (it is useful to know that electrographic installations can, within certain limits change the scale).

Let’s talk about the technique of sharing two methods of organizing mental labor: contribution sheets and photographing texts (for more information, see G. Getsov’s Book “Working with a Book: Rational techniques”. — M., 1984. — Ed.).

We suggest that the strikings made on the inset sheets should be used during reprography to indicate the right places in the text. To do this, the labels are thickened, and the page numbers are written in large ink.

The inset sheets are placed under the photographed pages of the sources so that the necessary labels are visible on the side of the text. When magnified from microfilm, the page numbers of the source will be clearly visible on the magnifier screen, which will allow you to write down the page number with a pencil before exposing the photo paper on the back, and in the future, when comparing with the source, it will not take time to search.

On rotary microfilming and electrographic equipment in the receiving rollers. the pages of the source are served together with the embedded sheets with labels, if necessary, circled with ink, placed under them. In the necessary cases, so that there is no displacement of the pages of the source and the insert sheet, they are covered with a transparent film and “rolled” together.

As a result of microfilming, negatives or positives are obtained with marked places of the text for subsequent photo or electrocopation of only the right places.

For installations of the SEM type or other similar equipment that immediately gives electrographic positive copies on life-size paper, there is no need to increase the contrast of pencil marks. The marked places from the copies are cut out and pasted on the extract cards, or simply cross out everything unnecessary, leaving copies of entire pages of the source in reserve.

Electrographic copies of texts can also be pasted directly on the inset-sheets. This allows you not to transfer notes and deletions from sheets to copies and at the same time increase the fields of copies for further work. On the same sheets, all notes and strikethrough previously made during reading are saved. Thus, the reader does not lose useful information that appeared (in the form of strikings and comments) when working on the source.

ROTAPRINT, HECTOGRAPH, ROTATOR

When working with a book in the walls of institutions, you should seek help from operational printing, for example, machines such as rotaprint, hectograph and rotator.

Suppose, for the rational organization of reading, you need blanks of tables, say, more than 20 pieces. Of course, in this case they need to be printed using a multiplying technique, and not drawn manually.

If you have to make clippings from a book and then paste them on cards, the name of the book (in cipher or in full text) can be printed in advance on empty cards for extracts using a multiplying technique. Then, when writing or pasting the text, you will only add clarifying coordinates of the extract (page numbers, paragraphs) to the name of the source. This greatly facilitates the work when there are a lot of clippings, prevents distortion of the name of the source or its cipher.

Naturally, the number of sheets with the output data of the source is printed in such a circulation that there are enough sheets for the entire book (the maximum circulation will be equal to the number of pages of the book minus those sections and pages with which the reader is clearly not going to work).

If it is possible to print on a 30X43 cm sheet on a rotaprint, that is, on an expanded sheet, four cards for statements are printed on it at once, and then the sheet is cut into four parts.

Rotators, hectographs and some models of rotaprints work with sheets of 21X30 cm format. On such devices, you can immediately print headings for two cards and cut in half.

You can prepare statement forms for the future by assigning them arbitrary encryption numbers. Thus, you will be able to work with the book at any time, having the encrypted forms necessary for writing out.

Any types of punched cards, illumination cards, standard bibliographic and special bibliographic cards are printed on the rotaprint. It is difficult to take into account all cases when it is possible to use operational printing.

AND CARDS IN HAND!

There are very promising methods of organizing intellectual labor with powerful systems of multidimensional search. They provide a quick search for any material you have registered or any group of materials. These systems allow you to not really care about the order in the vaults: any statement can be put in a common box, in thousands of others and, when necessary, quickly find it alone or in a row with others on a given topic. All this is easily provided, for example, by cards with edge perforation.

Extensive literature is devoted to working with them.

Fig. 15. The lumen (superposition) map We will talk about the less well-known, but

extremely promising lumen (superposition) maps (fig. 15). These are the simplest storage devices, the systems of which are distinguished by a special compactness. Any archives of extracts or catalogues of sources, no matter how voluminous and complex they may be, can be ordered using clear maps without any rearrangement of the collected materials. To do this, it is enough just to number all the materials, say extracts, in a row, and provide the literary sources with numbered ciphers. After such a simple operation, the reader will be able to use the services of clear maps, which will be the key to all the accumulated materials: to the bibliography, to extracts, and to the records of the reader himself.

As a rule, no more than a few dozen cards are required, so the entire file cabinet will take up a little space.

And if you use machine cards, then it will fit in your pocket.

Any materials on one common topic can be selected with the help of illumination maps. In addition, without touching the materials in folders, envelopes and catalogs, literature on bookshelves, you will have the opportunity to conduct a multidimensional search in them, getting answers to the most intricate questions.

Interestingly, these sometimes unexpected questions can be prompted by the cards themselves while working with them, and immediately the cards will give answers to them.

Let’s tell you how to use this special method.

Descriptor keys. Armed with enlightenment maps, it is important to have a clear idea from the very beginning of what topics we would like to reflect in the search engine. Such topics are called descriptors. Here, for example, are some of the descriptors that were used in the collection of material for our book:

Journal

Record

Extract

Clipping

Newspaper

Material selection

Memory

Card

Catalog

Abstract

Title

Underlining

and strikethrough

Dictionary

Reduction

Thesis

Copybook

Technic

Mental work

Draft

Reader

Reading

The list of descriptors should not be compiled formally. For example, when writing this book, we could use a common alphabetical list: Mendeleev D., Dictionary, Talent, Tolstoy L., Furmanov D.,

Opening hours, Chekhov A., Reader… But we did not use such a single list. We had several of them. The surnames of cultural figures made up one list, objects and concepts (newspaper, catalog, dictionary, thesis) — another, etc. In this case, work and obtaining any certificate are facilitated. For example, it is easy to see which surnames are represented in the manuscript.

Descriptors need to be brought to unambiguity, but this cannot always be done, so it is necessary to have synonymous concepts in their list, highlight the main descriptors and make references to them:

Talent — see Talent

Fatherland, fatherland — see Homeland

Character — see Hero

Cards are issued only for the main descriptors, they are marked on the extracts, and also listed on the cards representing a particular book, article.

In our example, it is enough to have only three cards, not seven (according to the number of all synonyms), and in the latter case, there would be a loss of information during the search, because the researcher could take one card, forgetting about the rest. For example, having cards “Ability”, “Giftedness”, “Talent”, in which materials on these topics are marked, he would take only one of them, say “Talent”, And if he had guessed to take all the cards for searching, he would have spent a lot of time — the search would have been difficult.

However, sometimes they make an exception. For example, from the series “Event — Episode — Story — Incident” sometimes you will need to make maps with descriptors-synonyms: “Event” and “Incident”. After all, many events in their content can be classified as incidents.

And this is already essential, for example, for a collector of funny stories.

Descriptors should be numbered: it is more convenient to write numbers on statements than sometimes long descriptor names. In addition, extracts with descriptor numbers are easier to sort by topic: the number is perceived faster than the word.

Sometimes, instead of numbers, alphabetic labels are used, compiled according to the initial letters of their descriptors (“Diary” — DC; “Journal” -g- JL, etc.). Alphabetic labels, although better remembered and “issued” by the reader, however, somewhat complicate the work of sorting extracts.

So, you have arranged your statements with descriptors, purchased or made (see p. 138) clear cards.

The numbers are indicated on the illumination map, in order (from 1 to 12500 positions or on less capacious ones — 7000, 3500).

Now dedicate each card to only one topic, assign a descriptor to it. Then punch (burn) the numbers of all statements bearing this attribute (descriptor) on the map. If the statement introduces a number of descriptors, then on all cards corresponding to the topics of the descriptors, you need to fix the number of this statement with a hole.

Let’s say you are studying the creative process of writers and have accumulated thousands of extracts from books, magazines, newspapers. Extracts are made on separate sheets (or even in notebooks). Books and articles on topics are registered in your working catalog. But all these extracts and sources are strictly numbered, and it is not difficult to do it always, in whatever order. whether your materials are in the initial or in the mature stage of accumulation. Numbering is, perhaps, the only inconvenience that will occur on the way to the transition to the described system.

Imagine, you needed to select material on the topic “Gorky’s efficiency when he created the novel “The Life of Klim Samgin”. Take the card “M. Bitter.” All numbers of statements related to the topic “Gorky” are marked with holes on it. Such a map is the main key to all the materials about Gorky contained in your extracts from literary sources. If we rewrite all the numbers that are composted on this map, we will get all the collected material about Gorky. How to find in the plentiful number of extracts, books and articles the necessary information about Gorky’s performance during a certain period of his work?

Without the help of clear maps, this task is difficult: you will have to reread everything again. It turns out a contradiction: they made an extract in order to separate it from a lot of material, and now look again this time in a variety of topics and questions. So sometimes they come to a situation where the material found once becomes no easier to find than at first.

At least open the books again and look again!

That’s where the enlightenment cards come to the rescue.

In our example, you will need a “Working Capacity” card. So, we have two cards in our hands: “Gorky” and “Working Capacity” (on the second card, the numbers of materials about the working capacity of many pen masters, scientists and artists are punched). Let’s look at the lumen of these two cards stacked together. Gaping holes with numbers 18, 147, 1257, 2673 … 3143… A total of 140 materials tell us about the performance of Gorky, and,

let’s say not Bryusov. In other words, there are 140 extracts and links to sources that reveal this topic. However, in the process of searching, you will not need to read all 140 extracts if there is a clear map reflecting the theme “The novel “The Life of Klim Samgin”.

Putting all three cards together, we will get only those statements that we will need. Our new card will cover, for example, 138 holes, leaving only the desired numbers 147 and 3143.

Exploring the creative work of writers, the literary critic has drawn enlightenment maps on a number of topics reflecting the subject of his research and interests: “Efficiency”, “Creative process”, “Literary work”, “Writer and reader”, “Education and formation of young writers”.

Other cards are dedicated to each individual writer, i.e. one of the cards contains the numbers of all materials about Nekrasov, another about Goncharov, the third about Furmanov, etc.

You probably guessed that the card with the theme “Working capacity” contains all the numbers of materials by any authors, including the recorded own thoughts of the researcher working on this material, reflecting in one way or another the topic “Working Capacity”.

At the same time, the maps “Nekrasov”, “Furmanov”, and others contain all the material concerning Nekrasov, Furmanov, including material about their performance (statements by the writers themselves, their contemporaries, critics of different times, etc., as well as the search for the researcher himself).

It should be noted that the described maps not only facilitate the work, but also allow you to direct the search in many directions. Here is an example. As they accumulated, the thoughts of Lomonosov, Gorky, Lermontov, Pushkin, Fadeev, Gladkov, Leskov, Mayakovsky, Tikhonov and many others appeared among the extracts on the topic “Writer and Reader”. Is it possible to draw a useful parallel by revealing the views of writers of different eras on this topic? You are welcome!

It is enough to attach the cards “Lomonosov”, “Mayakovsky”, “Fadeev”, “Lermontov” to the “Writer and Reader” card, as the necessary material will be found immediately: just extract the necessary extracts from the dropped numbers. And if you need to find out what has been said about this by literary experts and psychologists? Attach the “author’s” specialist card to the stack of cards, and the numbers of the materials will be found. What did the reader himself write in his notes on this topic? The data of your own research will immediately be at hand.

If you need to highlight materials on the same topic in which some writers would give an assessment to others, you need to combine the corresponding cards (for example, “N. Tikhonov”, “Writer and Reader”, “Pushkin”). When combined, certain holes will be opened, and they will indicate the right material. Such “research” can sometimes lead to interesting findings and even to the discovery of new topics and areas of research.

Clear cards finally make the material storage system easy and simple. Indeed, the entire order of extracts and sources in boxes, boxes or folders and in catalogs is maintained mechanically with the help of these cards by only one ordinal numbering.

This is very important, since it is sometimes difficult to put an extract in its place in the catalog storage systems adopted by many. Where, for example, should I put such an extract from a letter from L. N. Tolstoy to H. N. Strakhov? “I am writing a novel “Anna Karenina”, not

having nothing to do with Peter I. I have been writing for more than a month and have finished completely. This novel is exactly the novel, the first in my life, took me very much by the soul, I am all passionate about it, and despite the fact that philosophical questions this spring occupy me greatly. In the letter I didn’t send you, I wrote about this novel and how it came to me involuntarily and thanks to the divine Pushkin, whom I accidentally picked up and

read everything with new delight.”

Its place in the categories: 1. L. Tolstoy, 2. The novel “Anna Karenina”, 3. The novel in the works of L. Tolstoy, 4. A. S. Pushkin, 5. H. N. Strakhov, 6. Efficiency, 7. Passion. Seven rubrics “ask” for this extract!

What do they do in such cases? With catalog systems, we already know, an extract is placed in one of the headings, and reference cards are placed in the rest, telling the coordinates where the related extract stands, and sometimes its other distinctive features. It is clear that such an organization of storage and search of materials go away! a lot of time and work.

When using the lumen map system, everything is much simpler. The statement is assigned an ordinal number and put in the place determined by this number, next to other statements on other topics, albeit very far from the topic of the new card. Next, they take the clear cards with the corresponding descriptors and punch the number of this statement on all of them at the same time! Thus, the material is entered into the “memory” of the system. When required, the cards will be used to find statements by their numbers and collected in the desired sequence, combinations and completeness.

Maps help keep records of collected materials.

How many statements have been made on this topic? The answer will immediately be given by a map dedicated to the topic: it is enough to count the number of holes punched on it. And work planning? The question is, is it possible to start work if the cards tell you that there is clearly not enough material collected for a number of work departments?

CLEAR MAPS FROM THE NOTEBOOK

Clear maps are not difficult to make yourself. Pages from an ordinary notebook are suitable for this.

The cells of the sheet contain a square of 900 (30X30) or a rectangle of 1140 (30X38) numbers.

After selecting the desired number of pages, fold them so that the cells of the entire pack of future illumination cards are exactly under each other.

This can be done by pricking the sheets with a needle at two points along the edges of the stack. Having oriented the stack of sheets in this way, cut it off at least from two edges. The blanks for future maps turned out.

Fig. 16. The template of the lumen map from

the notebook sheet

Now you need to make coordinate axes, along which it is easy to find any number on the maps, and a template. They are shown in Fig. 16, and we hope the reader understands how to use them and the template. The fact is that there is no need to write cell numbers on all cards.

It is enough to write all the numbers only on the template.

To do this, the grid of one card is circled with ink, then the card is enlarged using photo or electrography.

In the cells enlarged in this way, you can write all the numbers by hand or type on a typewriter. It remains to return the map to its previous size by reducing it — and the template is ready.

If you now attach a template to the set of clear maps, then the required numbers will appear in the holes common to the maps.

To punch holes in the cards, you can use a hot spoke or a hardened steel tube with a diameter of 4 mm with a pointed end. It is convenient to punch holes on the end of a tree or on a sheet of hard rubber.

Reference. We would like to draw the readers’ attention to the fact that paper with 3X3 mm cells is on sale in stationery stores. When the size of the sheets is 189X140 mm, 2700 holes (60X45) fit on them. If we remember that standard superposition (clear) cards of the K5 type have 3500 positions, it becomes clear how promising such homemade cards can become for everyone. In the case of using these sheets as clear punched cards, the diameter of the composter openings should be 2 mm.

UNTIE YOUR HANDS

When you think about working with text information of the incompetent, awkward, and hence insecure in their abilities, the imagination involuntarily draws people with their hands tied. But the direct result of poor organization of mental work can be a decrease in creative initiative and productivity.

Having mastered and actively using rational techniques, you will get freedom of creative actions, feel the hitherto unknown feeling of easy, elegant work.

Once mastered, rational techniques will not require a large expenditure of time comparable to the main time during which you think. And then it happens, for example, that it takes an hour to select excerpts from books, and ten to rewrite them. Ridiculous breakup! It should not be, it will not be, if you organize your work correctly.

This applies to everyone, not just “intellectuals”.

Technical techniques will help you in many ways, but firmly grasp one of the main rules-the technology of mental labor: do not conduct technical, uncreative work while thinking, creative.

Placing cards in the catalog, cutting out articles from newspapers, sorting extracts, filling out punch cards and other similar actions distract the brain from active work, do not allow you to concentrate, tear apart the thinking process. Separate these actions. Do technical work only when you get tired of Thinking, when you are unwell, at times when it is difficult to do serious business that requires a reserve of time for reflection.

But dividing actions by putting one of them in a subordinate position does not mean underestimating the latter. Rather, on the contrary.

Today, to ensure the highest mental productivity. electronic computing machines (computers), in particular, the so-called personal computers that fit on a desk, are used for work.

They allow you to enter arrays of texts, say extracts, into a very capacious electronic memory and, as if by magic, receive any texts in any combination and sequence on the TV screen (display) or in one fell swoop in printed form.

The reader can make any edit of Book and personal texts on the screen, followed by reproduction of the corrected texts on paper.

Computers also give an easy opportunity to reproduce texts and graphs in the right number of copies.

Texts and graphic illustrations can be stored indefinitely in computer memory. Any texts, as well as graphic information, are entered into the long-term memory of the machine or are withdrawn without a trace.

Finally, computers provide special assistance in finding information, for example, information entered into electronic memory in the most “whimsical” combination. With proper organization, such a search occurs instantly and is immediately reflected on the display screen.

Detailed coverage of these issues is beyond the scope of our book, however, it should be added that the time is indomitably approaching when in the blink of an eye you can be the owner of any book from any library in the world and the line between personal and public libraries will begin to blur. With the help of special communication systems on the home TV screen, you can call up the text you are interested in on any topic in a matter of minutes.

But in order not to find yourself in the position of a stingy knight, keep in mind that even in times of this information saturation, elementary techniques of working with texts will not be superfluous to you. Without them — nowhere!

We all face the task of updating the culture of communication with books and periodicals, in other words, with textual sources of information, we must firmly know the “basics” in order to then proceed to work with texts using computers. Without knowing the basics, you simply will not keep up with the computer, the Time that demands us to speed up work.

We dare to hope that after mastering rational methods of work, the Himalayas of books, magazines, and newspapers will no longer frighten you. There will be a feeling of ease of overcoming the material.

At some point you will feel free from technical techniques, so organically they must be mastered. You will feel yourself not on props, but on wings. You will feel a surge of new strength. It remains to wish to use them for the cause.

Remember more firmly: you can and should cope with any volume of literature, work at high speeds.

В ТИШИНЕ БИБЛИОТЕК

Шуршат страницы в тишине библиотек, это самый замечательный звук из всех, которые я слышал.

Л. А. Кассиль

Что может помочь работе в общественной библиотеке, что стоит захватить с собой в ее зал? Возьмите карандаши (для временных пометок в своих записях), карточки, копировальную бумагу, таблицы с номерами для шифрования источников — книг и статей, таблицы учета чтения.

Могут пригодиться конверты, в, которые раскладывают выписки из определенных источников. Конверты дают возможность вести выписки одновременно по нескольким темам, сразу же сортируя их. Тут же пригодится и копировальная бумага, если выписка подходит для разных тем.

В библиотеках споро работается и с плоскими картотеками (см. с. 64) — указателями будущих выписок.

Библиотечные шифры книг, проставленные вами на листках заказов, следует переносить и на свои карточки — в другой раз не надо будет снова искать шифры в библиотечных каталогах.

Кляссер. Если в библиотеке вы имеете дело с большим количеством, источников, то полезно пользоваться специальным кляссером (рис. 14). В его карманы (ячейки) кладут библиографические карточки, так они всегда будут под рукой. Ячейки кляссера можно обозначить:

«Заказано», – «Заказать», «Работа с журналами», «Вернуть в свой каталог», «Сфотографировать», «Ксерографировать» (в последних двух случаях в карман кляссера помещают карточки исгочников с перечнем страниц для копирования). В кляссер можно положить вкладные листки для того, чтобы с их помощью на ксерокопиях отчеркнуть и подчеркнуть нужные абзацы. Карточки внутри любого кармана могут иметь алфавитные или другие разделители, что полезно при большом объеме работы.

Кляссер легко склеить или сшить из дерматина и даже на скорую руку сделать из прочной бумаги. К отдельным карманам можно прикрепить клапаны (хлястики), чтобы «запирать» карточки или делить их на группы.

Кляссеры с нечётным количеством карманных рядов при складывании как бы сами себя «запирают» без помощи клапанов и карточки не выпадают. На рис. 14 показана последовательность закрывания створок трехрядного кляссера (сначала верхняя, затем нижняя секция). Пунктир обозначает линии швов (склеек).

МБА — межбиблиотечный абонемент. Большинство читателей, переступая порог общественной библиотеки и не подозревают о том, что в этот момент они Становятся потенциальными абонентами огромной системы источников информации. Особенность современных библиотек — расширяющееся взаимодействие друг с другом с помощью обмена библиографической информацией и через межбиблиотечный абонемент (МБА).

Если нужной вам книги в библиотеке не оказывается, вы можете получить ее через МБА из другой местной библиотеки или из другого города. Общегосударственная” система МБА позволяет читателям библиотеки любого Населенного. пункта пользоваться в случае необходимости фондами крупнейших библиотек.

Но следует учесть некоторые ограничения: 1) художественная и учебная литература высылается только для научной и производственной работы; 2) редкие и особо ценные издания предоставляются только в виде микрофильмов и копий; 3) подшивки газет не высылаются, поэтому по МБА заказывают фотокопии отдельных газетных статей.

КОМУ БЫ ПОРУЧИТЬ ЧИСТОПИСАНИЕ?

Вы, конечно же, знаете, какой это титанический труд — предварительный сбор материала, извлечение нужного из массы литературных источников!

Так, советский литературовед академик П. И. Лебедев-Полянский, работая над монографией о Добролюбове, сделал около 6 тыс. выписок из книг, журналов, газет. Отбросим время, потраченное на поиски и получение литературы, даже на чтение, и попробуем хотя бы приблизительно подсчитать, сколько времени ушло на одно только выписывание. Оказывается, более сорока дней непрерывной работы. Если по восемь часов в день, то получается четыре месяца чистописания без выходных дней.

Зайдите в любой читальный зал, и вы увидите сотни людей, аккуратно переписывающих тексты, в сумме целые тома! Освободитесь от этого изнурительного труда — и у вас появятся огромные резервы времени, а труд ускорится в десятки раз. Это можно сделать, используя магнитофонную запись, фотографию, электрографию, ЭВМ и другие  технические средства.

Магнитофоны позволяют работать со звуковыми текстами. Особенно удобны для этой цели кассетные магнитофоны, вмещающие на кассетах 60-, 90-, 120-минутного звучания десятки машинописных страниц. Записанные на кассетах тексты легко брать с собой и Прослушивать на любом бытовом магнитофоне.

Малогабаритные кассетные магнитофоны диктофонного типа настолько малы, что помещаются в кармане пиджака. Их автономное питание позволяет в любых условиях несколько часов вести запись без подзарядки аккумулятора, встроенного в кассетник, или замены батареек питания.

Магнитофоны, управляемые голосом, то есть такие, которые включаются на запись лишь в момент диктовки и отключаются, если вы молчите, создают дополнительный комфорт в работе — вы не отвлекаетесь даже на включение микрофона!

Нужно заметить, что тексты с кассет не обязательно сразу же переносить на бумагу. Храните их на магнитной ленте и при необходимости только прослушивайте.

Причем на карточках своего каталога или в других записях точно укажите нужные места на ленте, используя для этого показания счетчика магнитофона.

Кроме того, можно- вести любой монтаж текстов, переписывая их с одной пленки на другую. При этом часть текстов легко стереть, а часть сгруппировать на разных кассетах, например, по тематическому признаку.

Скорость фиксирования текстов, скажем выписок, с помощью магнитофона велика: известно, что человек говорит в 6 раз быстрее, чем записывает.

Используя эту необычную для большинства читателей технологию, удается растянуть выписывание во времени, что не позволяет сделать работа, организованная традиционным способом. То есть, например, за час можно наговорить текст, а затем перенести его на бумагу в любой удобный для вас срок, скажем за неделю самодиктовки по часу в день.

Прослушивание, записывание (от руки или на машинке) удобнее вести с магнитофона, снабженного кнопкой кратковременной остановки («пауза»). В этом случае не возникает неприятного проскальзывания ленты но инерции и необходимости частого возвращения ее назад («отката»).

Магнитофонную запись можно широко использовать не только для оперативного фиксирования (временного или на срок) книжных текстов, но и собственных комментариев, а также создания записей типа рефератов, которые наговариваются без письменных черновиков.

На пленку могут быть помещены черновые и чистовые записи, крохотные выписки и большие тексты, скажем, отдельных статей и даже книг.

Рабочие фонотеки должны иметь все права гражданства. Конечно же, магнитные записи текстов достойны стоять на полках по соседству с книгами и журналами.

Не кажется ли вам, что магнитофонная техника должна быть в арсенале средств читателей? Она же ускоряет и совершенствует труд.

Приходится только сожалеть, что почему-то в общественные библиотеки нельзя даже входить с магнитофонами. Досадно, что в библиотеках нет специальных залов и индивидуальных кабин со звукоизоляцией, где можно было бы очень быстро «голосом» записывать текстовую информацию.

Электрография сегодня применяется очень широко.

На редком предприятии не знают об аппаратах типа ксерокс или подобных. Это прекрасные помощники в организации умственного труда, в работе с книгой.

Электрография позволяет быстро делать копии на обыкновенной писчей бумаге.

Таким путем весьма рационально делать «выписки» из книг и журналов. В крупных библиотеках вам окажут соответствующую помощь электрографические службы.

Читателю, собравшему литературу на карточках, может потребоваться ее список на листах бумаги. Его, оказывается, легко сделать с помощью электрографии из самих каталожных карточек, аккуратно разложенных на этих листах. Тогда и переписывать (перепечатывать на машинке) библиографию с карточек не потребуется, а список получится без возможных при переписывании искажений и в нужном числе экземпляров.

На вопрос, стоит ли собирать на домашних книжных полках журналы или же пришло время активного использования ксерокопий, то есть уплотненной, сконцентрированной информации, академик А. Н. Несмеянов ответил нам так: «Я голосую за ксерокопии нужного.

Тем более что приобретать многочисленные тома и толстые журналы вряд ли осуществимо, в особенности для молодого человека. Немалую роль тут играют наши информационные учреждения, скажем ВИНИТИ. Всю получаемую, в частности, с их помощью информацию, а ее по данной узкой специальности Не так уж и много, как

иногда рисуют нам фантасты (рано тут отчаиваться!), легко продумывать, анализировать, раскладывать по «графам»: по папкам, ящикам, по картотекам».

Интересны наблюдения и размышления директора Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина ГГ С. Карташова: «Парадокс: за последние 15 лет редкий читатель приходит в библиотеку только читать. Как правило, приходят писать, выписывать выдержки из книг и статей. Когда это делают дипломированные научные работники, это вызывает тревогу за непродуктивно потраченное очень дорогое их время. Помочь этой 

беде может репрография: копирование текстов.

Копии — это не только экономия времени на выписывании, но и обеспечение нового, более целенаправленного концентрированного мышления. Не всякую книгу можно повсюду носить с собою в кармане или в портфеле, а с копией можно поступить именно так.

Однако, конечно же, тут выигрыш не только во внешнем удобстве, но и в переоценке информации, в подходе. Тут налицо совсем другой подход, чем при чтении книг. Свобода в обращении, психологическая раскованность, твердая уверенность в обладании информацией: в любой момент можно снова обратиться к наиболее важному из ряда книг, взять из копии фрагмент (вырезку) уже самого что ни на есть важного. С другой стороны, есть возможность вообще выбросить то, что окажется ненужным».

С копией можно обращаться так, как нельзя себе позволить не только с библиотечной книгой, но даже и с собственной: делать любые пометки любым цветом, резать и переклеивать. Копируют те или иные страницы книг или журналов потому, что при чтении возникают вопросы, на которые читатель не может тотчас же дать ответ, или в том случае, когда нужно собрать и объединить материалы из разных источников.

С копиями фрагментов библиотечных книг представляется возможность работать в выходные дни и в любой момент, как только потребуется или представится возможность вникнуть в смысл трудных текстов. Этому способствует компактность копий: их можно буквально носить в кармане.

Иногда по тем или иным причинам к копиям не обращаются длительное время, но при этом читателю важно иметь твердую уверенность, что информация доступна, она в его руках. Тут полезны копии, сделанные впрок.

Отдав дань этому современному средству копирования текстов, надо все же сделать некое отступление.

Ксерокопировать тексты нужно лишь тогда, когда это действительно необходимо. Обычно при первом прочтении все кажется нужным. В этот момент не надо спешить снимать копии с первых попавшихся страниц — соберете макулатуру. Второй подход к книге, а то и

третий уточняют места, которые следует копировать.

Постепенно становится ясно, что из книги требуется взять па самом деле несколько страниц, а то и несколько строчек! К этим фрагментам прикалывают или приклеивают записку с названием темы, здесь же формулируют возникшие вопросы, а также пишут название книги и номер страницы, откуда сделана копия.

В тех случаях когда, к сожалению, нельзя скопировать текст с помощью ксерографии, легко прибегнуть к моментальному фиксированию текстов с помощью других приемов, описанных в нашей книге.

книги, «разобранные» на части

При электрографировании, как правило, копируют страницы полностью. Стоит ли избавляться от лишних строк текста в копиях страниц? Нет. Далеко не всегда целесообразно делать вырезки из копий, подчас лучше хранить отснятые страницы целиком. Тогда сберегается и сопутствующий цитатам текст источника, не тратится время на вырезание и наклеивание, поля страниц используются для пометок.

После того как книга репрографирована, из ее копий удаляют те места, которые не имели пометок для съемки (например, отпечатки смежных страниц, получившиеся в результате съемки раскрытой книга, некоторые иллюстрации и т. п.).

Если позволяет размер копий, то в некоторых случаях полезно, вырезая, захватывать большие по величине куски страницы, чем текст самой выписки, но сохранять значки, точно определяющие границы интересующего текста (этим советом читатель может воспользоваться только в тех случаях, когда на одной странице нет выписок, разных по темам, необходимость разъединения которых очевидна).

Подле отчеркиваний места, предназначенного для вырезания, сразу же нужно написать номер страницы книги.

При разрезании электрографических копий страниц книг на части не остается места сверху них для написания тем, номеров и т. д. Эти сведения пишут на полях поперек книжного текста (или на обороте копий), а номера страниц и темы проставляют на верхнем поле, после того как выписка будет наклеена на карточку.

Хотелось бы подчеркнуть, что копии вовсе не обязательно наклеивать все разом. Берите из книги лишь то, что необходимо вам для определенной работы, а остальное делайте постепенно, когда появится время.

Мы напоминаем об этом неспроста: известны случаи, когда читатели, желая взять из книги сразу все, что было отмечено в ней при чтении, превращались в архивариусов, забывая при этом об основной цели работы, уходя от нее, теряя время.

Фотоэлектрография и вкладные листки. Делая электрографические копии книг и предполагая дальнейшее использование вкладных листков, необходимо-строго следить, чтобы масштаб при съемке был точно 1:1, иначе не будет соответствия между метками на вкладных листках и на копиях, а значит, при последующей работе придется вновь привлекать книгу (полезно знать, что электрографические установки могут в некоторых пределах менять масштаб).

Расскажем о технике совместного использования двух приемов организации умственного труда: вкладных листков и фотографирования текстов (подробнее см. Кн. Г. Гецова «Работа с книгой: рациональные приемы». — М., 1984. — Ред.).

Мы предлагаем отчеркивания, сделанные на вкладных листках, использовать при репрографировании для указания нужных мест текста. Для этого метки утолщают, а номера страниц пишут крупно тушью.

Вкладные листки подкладывают под фотографируемые страницы источников так; чтобы сбоку текста были видны нужные метки. При увеличении с микропленки на экране увеличителя будут четко видны номера страниц источника, что позволит уже до экспонирования на обороте, фотобумаги карандашом записать номер страницы, и в дальнейшем’ при сличении с источником не потребуется времени на поиск.

На ротационной микрофильмирующей и электрографической аппаратуре в приемные валики. подаются страницы источника вместе с подложенными под них вкладными листками с метками, при необходимости обведенными тушью. В нужных случаях, чтобы не было смещения страниц источника и вкладного листка, их накрывают прозрачной пленкой и «прокатывают» совместно.

В результате микрофильмирования получаются негативы или позитивы с обмеченными местами текста для последующего фото- или электрокопирования лишь нужных мест.

Для установок типа РЭМ или другого подобного оборудования, дающего сразу электрографические позитивные копии на бумаге в натуральную величину, нет необходимости увеличивать контраст карандашных меток. Отмеченные места из копий вырезают и наклеивают на карточки-выписки, или же просто зачеркивают все ненужное, оставляя про запас копии целых страниц источника.

Электрографические копии текстов можно также наклеивать непосредственно на вкладные- листки. Это позволяет не переносить заметки и отчеркивания с листков на копии и одновременно увеличить поля копий для дальнейшей работы. На этих же листках сохраняются все ранее сделанные при чтении пометки и отчеркивания. Таким образом, читатель не теряет полезной информации, появившейся (в виде отчеркиваний и замечаний) при работе над источником.

РОТАПРИНТ, ГЕКТОГРАФ, РОТАТОР

При работе с книгой в стенах учреждений следует обращаться за помощью к оперативной полиграфии, например к машинам типа ротапринт, гектограф и ротатор. 

Предположим, для рациональной организации чтения вам необходимы заготовки таблиц, скажем, более 20 штук. Конечно Же, в этом случае их Нужно напечатать, используя множительную технику, а не вычерчивая вручную.

В случае если предстоит сделать вырезки из книги и наклеить их затем на карточки, название книги (шифром или полным текстом) можно заранее напечатать на пустых карточках для выписок с помощью множительной техники. Затем при написании или наклеивании текста вы будете только добавлять к наименованию источника уточняющие координаты выписки (номера страниц, абзацев). Это существенно облегчает труд, когда вырезок много, предупреждает искажение названия источника или его шифра.

Естественно, число листков с выходными данными источника печатают таким тиражом, чтобы листков хватило на всю книгу (максимальный тираж будет равен числу страниц книги за вычетом тех разделов и страниц, с которыми читатель явно не собирается работать).

Если на ротапринте возможно печатание на листе форматом 30X43 см, то есть на развернутом листе, на нем печатают сразу четыре карточки для выписок, а затем разрезают лист на четыре части.

Ротаторы, гектографы и некоторые модели ротапринтов работают с листами форматом 21X30 см. На таких аппаратах сразу можно печатать заголовки для двух карточек и разрезать пополам.

Можно впрок заготовить формы выписок, присвоив им произвольные шифровальные номера. Таким образом, вы получите возможность в любой момент работать с книгой, имея нужные для выписывания зашифрованные бланки.

На ротапринте печатают любые типы перфокарт, просветные карты, стандартные библиографические и специальные библиографические карточки. Трудно учесть все случаи, когда возможно использование оперативной полиграфии.

И КАРТЫ В РУКИ!

Существуют весьма перспективные методы организации умственного труда с мощными системами многоаспектного поиска. Они обеспечивают быстрый поиск всякого зарегистрированного вами материала или любой группы материалов. Эти системы позволяют не очень заботиться о порядке в хранилищах: любую выписку можно положить в общий ящик, в тысячи других и, когда нужно, быстро найти ее одну или в ряду с другими на заданную тему. Все это легко обеспечивают, например, карты с краевой перфорацией.

Работе с ними посвящена обширная литература.

Рис. 15. Просветная (суперпозиционная) карта Мы расскажем о менее известных, но

крайне перспективных просветных (суперпозиционных) картах (рис. 15). Это простейшие запоминающие устройства, системы которых отличает особая компактность. Любые архивы выписок или каталоги источников, какими бы объемными и сложными они ни были, могут быть упорядочены с помощью просветных карт без всякой перестановки собранных материалов. Для этого достаточно лишь пронумеровать все материалы, скажем выписки, подряд, а литературные источники снабдить номерными шифрами. После такой несложной операции читатель сможет воспользоваться услугами просветных карт, которые будут ключом ко всем накопленным материалам: и к библиографии, и к выпискам, и к записям самого читателя.

Карт требуется, как правило, не более нескольких десятков, поэтому вся картотека займет немного места.

А если применить машинные карты, то она уместится в кармане.

С помощью просветных карт могут быть подобраны любые материалы на одну общую тему. К тому же, не прикасаясь к материалам, находящимся в папках, конвертах и каталогах, литературе на книжных полках, вы получите возможность проводить в них многоаспектный поиск, получая ответы на самые замысловатые вопросы.

Интересно, что эти подчас неожиданные вопросы могут быть подсказаны самими картами во время работы с ними, и тотчас же карты дадут ответы на них.

Расскажем, как пользоваться этим особым методом.

Дескрипторные ключи. Вооружаясь просветными картами, важно с самого начала четко представлять себе, какие темы хотелось бы отразить в поисковой системе. Такие темы называются дескрипторами. Вот, к примеру, некоторые из дескрипторов, которые использовались при сборе, материала к нашей книге:

Журнал

Запись

Выписка

Вырезка

Газета

Отбор материала

Память

Карточка

Каталог

Конспект

Название

Подчеркивание

и отчеркивание

Словарь 

Сокращение

Тезис

Тетрадь

Техника

Умственный труд

Черновик

Читатель

Чтение

Список дескрипторов не должен составляться формально. Скажем, при написании этой книги мы могли бы пользоваться общим алфавитным списком: Менделеев Д., Словарь, Талант, Толстой Л., Фурманов Д.,

Часы работы, Чехов А., Читатель… Но мы не воспользовались таким единым списком. У нас их было несколько. Фамилии деятелей культуры составляли один список, предметы и понятия (газета, каталог, словарь, тезис) — другой и т. п. В этом случае облегчаются работа и получение любой справки. Скажем, легко видеть, какие фамилии представлены в рукописи.

Дескрипторы нужно приводить к однозначности, но это не всегда можно сделать, поэтому в их списке необходимо иметь и синонимические понятия, выделять главные дескрипторы и делать отсылки к ним:

Даровитость — см. Талант

Отчизна, отечество — см. Родина

Персонаж — см. Герой

Карты оформляют лишь на главные дескрипторы, их отмечают на выписках, а также перечисляют на карточках, представляющих ту или иную книгу, статью.

В нашем примере достаточно завести всего три карты, а не семь (по числу всех синонимов), причем в последнем случае при поисках происходила бы потеря информации, ведь исследователь мог взять одну карту, забыв об остальных. Например, имея карточки «Способность», «Одаренность», «Даровитость», «Талант», в ко­торых отмечены материалы по этим темам, он взял бы только одну из них, скажем «Талант», А если бы и догадался взять для поиска все карты, то затратил много времени — поиск затруднился бы.

Правда, иногда делают исключение. Например, из ряда «Событие — Эпизод — История — Казус» иной раз потребуется составить карты с дескрипторами-синонимами: «Событие» и «Казус». Ведь многие события по своему содержанию могут быть причислены к казусам.

А это уже существенно, скажем, для коллекционера забавных историй.

Дескрипторы стоит нумеровать: на выписках удобнее записывать номера, чем порой длинные названия дескрипторов. К тому же выписки с номерами-дескрипторами легче сортировать гго темам: номер быстрее воспринимается, чем слово.

Иногда вместо номеров используют алфавитные метки, составляемые по начальным буквам их дескрипторов («Дневник» — ДК; «Журнал» -г- ЖЛ и т. п.). Алфавитные метки хотя и лучше запоминаются и «выдаются» читателем, однако несколько затрудняют работу по сортировке выписок.

Итак, вы упорядочили свои выписки дескрипторами, приобрели или сделали (см. с. 138) просветные карты.

На просветной карте обозначены, по порядку числа (от 1 до 12500 позиций или на менее емких — 7000, 3500).

Теперь каждую карту посвятите только одной теме, присвойте ей дескриптор. Затем номера всех выписок, носящих данный признак (дескриптор), пробейте (прожгите) на карте. Если выписка внесет ряд дескрипторов, то на всех картах, соответствующих темам дескрипторов, нужно зафиксировать отверстием номер этой выписки.

Скажем, вы занимаетесь изучением творческого процесса писателей и накопили тысячи выписок из книг, журналов, газет. Выписки сделаны на отдельных – листках (или даже в тетрадях). В вашем рабочем каталоге зарегистрированы книги и статьи по темам. Но все эти извлечения и источники строго пронумерованы, а это нетрудно сделать всегда, в каком бы. состоянии ни находились ваши материалы — в начальной или в зрелой стадии накопления. Нумерование — это, пожалуй, единственное неудобство, которое встретится на пути перехода к описываемой системе.

Представьте, вам потребовалось отобрать материал на тему «Работоспособность Горького при создании им романа «Жизнь Клима Самгина». Берете карту «М. Горький». На ней дырочками отмечены все номера выписок, относящихся к теме «Горький». Такая карта — основной ключ ко всем материалам о Горьком, содержащимся в ваших выписках из литературных источников. Если переписать все номера, которые закомпостированы на этой карте, то получим весь собранный материал о Горьком. Как же найти в обильном числе выписок, книг и статей нужные сведения о работоспособности Горького в определенный период его творчества?

Без помощи просветных карт задача эта сложная: придется снова перечитывать все подряд. Получается противоречие: делали выписку для« того, чтобы отделить ее от большого материала, а сейчас вновь ищите на сей раз во множестве тем и вопросов. Так подчас приходят к положению, когда найденный было однажды материал становится не легче найти, чем вначале.

Хоть опять раскрывай книги и ищи снова!

Вот тут-то и приходят на помощь просветные карты.

В нашем примере понадобится карта «Работоспособность». Итак, в руках у нас две карты: «Горький» и «Работоспособность» (на второй карте пробиты номера материалов о работоспособности многих мастеров пера, деятелей науки и искусства). Посмотрим на просвет две эти карты, сложенные вместе. Зияют дырочки с номерами 18, 147, 1257, 2673 … 3143… Всего 140 материалов говорят нам о работоспособности именно Горького, а,

скажем, не Брюсова. Другими словами, имеется 140 выписок и ссылок на источники, раскрывающие эту тему. Однако в процессе поиска не нужно будет прочитывать все 140 выписок, если имеется просветная карта, отражающая тему «Роман «Жизнь Клима Самгина».

Сложив все три карты вместе, получим лишь те выписки, которые нам понадобятся. Наша новая карточка перекроет, например, 138 отверстий, оставив лишь искомые номера 147 и 3143.

Исследуя творчество писателей, литературовед завел просветные карты на ряд тем, отражающих предмет его исследований и интересов: «Работоспособность», «Творческий процесс», «Литературный труд», «Писатель и читатель», «Воспитание и формирование молодых писателей».

Другие карты посвящены каждая отдельному писателю, т. е. одна из карт вмещает номера всех материалов о Некрасове, другая — о Гончарове, третья — о Фурманове и т. д.

Вы, наверное, догадались, что карта с темой «Работоспособность» вмещает все номера материалов любых авторов, в том числе и записанные собственные мысли исследователя, работающего над данным материалом, отражающие так или иначе тему «Работоспособность».

В то же время карты «Некрасов», «Фурманов», и другие содержат весь материал, касающийся Некрасова, Фурманова, в том числе и материал об их работоспособности (высказывания самих писателей, их современников, критиков разных времен и т. д., а также и разыскания самого исследователя).

Следует отметить, что описываемые карты не только облегчают работу, но и позволяют направить поиск по многим направлениям. Вот пример. По мере накопления среди выписок на тему «Писатель и читатель» оказались мысли Ломоносова, Горького, Лермонтова, Пушкина, Фадеева, Гладкова, Лескова, Маяковского, Тихонова и многих других. Нельзя ли провести полезную параллель, выявив взгляды на эту тему писателей разных эпох? Пожалуйста!

Достаточно к карточке «Писатель и читатель» приложить карточки «Ломоносов», «Маяковский», «Фадеев», «Лермонтов», как нужный материал тотчас же будет найден: лишь извлеките по выпавшим номерам нужные выписки. А если потребуется узнать, что сказано об этом специалистами-литературоведами и психологами? Приложите к стопке карточек «авторскую» карточку специалиста, и номера материалов будут найдены. Что писал в своих заметках на эту тему сам читатель? Данные собственных изысканий немедленно окажутся под рукой.

Если понадобится выделить на эту же тему материалы, в которых одни писатели давали бы оценку другим, нужно совместить соответствующие карты (например, «Н. Тихонов», «Писатель и читатель», «Пушкин»). При совмещении будут открыты определенные отверстия, они-то и укажут нужный материал. Такое «исследование» может подчас привести к интересным находкам и даже к открытию новых тем и направлений исследования.

Просветные карты, наконец, делают легкой и простой систему хранения материалов. Действительно, весь порядок выписок и источников в ящиках, коробках или папках и в каталогах поддерживается с помощью этих карт механически лишь одной порядковой нумерацией.

Это очень важно, так как в принятых многими каталожных системах хранения выписок подчас трудно бывает поставить выписку на свое место. Куда, например, поместить такую выписку из письма Л. Н. Толстого H. Н. Страхову? «Я пишу роман «Анна Каренина», не

имеющий ничего общего с Петром I. Пишу уже более месяца и начерно кончил. Роман этот — именно роман, первый в моей жизни, очень взял меня за душу, я им увлечен весь, и, несмотря на то, философские вопросы нынешнюю весну сильно занимают меня. В письме, которое я не послал вам, я писал об этом романе и о том, как он пришел мне невольно и благодаря божественному Пушкину, которого я случайно взял в руки и с но-

вым восторгом перечел всего».

Ее место в рубриках: 1. Л. Толстой, 2. Роман «Анна Каренина», 3. Роман в творчестве Л. Толстого, 4. А. С. Пушкин, 5. H. Н. Страхов, 6. Работоспособность, 7. Увлеченность. Семь рубрик «просят» к себе эту выписку!

Как поступают в подобных случаях? При каталожных системах, мы уже знаем, выписку ставят в одну из рубрик, а в остальные помещают отсылочные карточки, сообщающие координаты, где стоит родственная выписка, а иногда и другие ее отличительные признаки. Ясно, что на такую организацию хранения и поиска материалов уходи! много времени и труда.

При использовании системы просветных карт все гораздо проще. Выписке присваивают порядковый номер и ставят на место, определяемое этим номером, рядом с другими выписками на другие темы, пусть и очень далекие от темы новой карты. Далее берут просветные карты с соответствующими дескрипторами и пробивают одновременно на всех них номер этой выписки! Таким образом материал вводится в «память» системы. Когда потребуется, с помощью карт будут найдены выписки по их номерам и собраны в нужной последовательности, сочетаниях и полноте.

Карты помогают вести учет собранных материалов.

Сколько сделано выписок на данную тему? Ответ немедленно даст карта, посвященная теме: достаточно посчитать число пробитых на ней отверстий. А планирование работы? Спрашивается, можно ли начать работу, если карточки скажут вам, что материала по ряду отделов работы собрано пока явно недостаточно?

ПРОСВЕТНЫЕ КАРТЫ ИЗ ТЕТРАДКИ

Просветные карты нетрудно сделать самим. Для этого годятся страницы из обычной тетрадки в клетку.

В клетках листка размещается квадрат из 900 (30X30) или прямоугольник из 1140 (30X38) номеров.

Выбрав нужное число страниц, сложите их так, чтобы клетки всей пачки будущих просветных карт были точно друг под другом.

Это можно сделать, накалывая иголкой листки в двух точках по краям стопки. Сориентировав таким образом пачку листков, обрежьте ее хотя бы с двух краев. Получились заготовки для будущих карт.

Рис. 16. Шаблон просветной карты из

тетрадного листа

Теперь нужно сделать координатные оси, по которым легко найти на картах любой номер, и шаблон. Они показаны на рис. 16, и надеемся, читателю, понятно, как пользоваться ими и шаблоном. Дело в том, что нет надобности на всех картах писать номера ячеек.

Достаточно написать все номера лишь на шаблоне.

Для этого сетку одной карты обводят тушью, затем карту увеличивают с помощью фото- или электрографии.

В укрупненных таким путем ячейках можно написать все номера от руки или напечатать на пишущей машинке. Осталось вернуть карте с помощью уменьшения ее прежний размер — и шаблон готов.

Если теперь приложить к набору просветных картшаблон, то в общих для карт отверстиях появятся искомые номера.

Для пробивания отверстий в картах можно воспользоваться горячей спицей или закаленной стальной трубочкой диаметром 4 мм с заостренным концом. Пробивать отверстия удобно на торце дерева или на листе жесткой резины.

Справка. Обращаем внимание читателей, что в магазинах канцелярских принадлежностей бывает в продаже бумага с клеточками размером 3X3 мм. При размере листков 189X140 мм на них умещается 2700 отверстий (60X45). Если мы вспомним, что стандартные суперпозиционные (просветные) карты типа К5 имеют 3500 позиций, то станет ясно, насколько перспективными для каждого могут стать подобные, самоделки. В случае использования этих листков в качестве просветных перфокарт диаметр компостерных просечек должен быть 2 мм. 

РАЗВЯЗАТЬ РУКИ

Когда задумываешься о работе с текстовой информацией неумеющих, неловких, а отсюда и неуверенных в своих силах, то воображение невольно рисует людей со связанными руками. А ведь прямым итогом плохой организации умственного труда может стать снижение творческой инициативы и продуктивности.

Усвоив и активно используя рациональные приемы, вы получите свободу творческих действий, ощутите неизведанное до той поры чувство легкой, изящной работы.

Будучи освоенными, рациональные приемы не потребуют большой затраты времени, сравнимой с тем основным временем, в течение которого вы мыслите. А то случается, например, что на отбор выдержек из книг тратится час, а на их переписывание — десять. Нелепый разрыв! Его не должно быть, его не будет, если вы правильно организуете свой труд.

Это касается всех и каждого, а не только «интеллектуалов».

Во многом вам помогут технические приемы, однако твердо усвойте одно из главных правил-технологии умственного труда: не ведите техническую, нетворческую работу во время мыслительной, творческой.

Расстановка карточек в каталоге, вырезание статей из газет, сортировка выписок, заполнение перфокарт и другие подобные действия отвлекают мозг от активной работы, не дают сосредоточиться, рвут на части процесс мышления. Разделите эти действия. Технической работой занимайтесь, лишь когда устанете Думать, когда нездоровится, в минуты, когда трудно заняться серьезным делом, требующим резерва времени на обдумывание.

Но разделить действия, поставив одно из них в подчиненное положение, не означает недооценки последнего. Скорее, наоборот.

Сегодня для обеспечения высшей продуктивности умственного. труда используются электронно-вычислительные машины (ЭВМ), в частности, так называемые персональные компьютеры, умещающиеся на письменном столе.

Они позволяют ввести массивы текстов, скажем выписок, в очень емкую электронную память и, словно по мановению волшебника, получать любые тексты в любом сочетании и последовательности на экране телевизора (дисплея) или одним махом в напечатанном виде.

Читатель может делать любую правку Книжных и личных текстов на экране с последующим воспроизведением правленых текстов на бумаге.

ЭВМ же дают легкую возможность размножения текстов и графиков в нужном количестве, экземпляров.

Тексты и графические иллюстрации могут храниться неограниченно долго в памяти ЭВМ. Любые тексты, а также графическая информация вводятся в долговременную память машины или бесследно изымаются.

Наконец, ЭВМ оказывают особую помощь в поиске информации, скажем, занесенных, в электронную память сведений в самом «прихотливом» сочетании. При должной организации такой поиск происходит мгновенно и сразу же отражается на экране дисплея.

Подробное освещение этих вопросов выходит за рамки нашей книги, однако необходимо добавить, что неукротимо приближается то время, когда в мгновение ока вы сможете оказаться обладателем любой книги из любой библиотеки мира и начнет стираться грань между личной и общественными библиотеками. С помощью специальных систем связи на экран домашнего телевизора вы сможете вызвать за считанные минуты интересующий вас текст на любую тему.

Но чтобы не оказаться в положении скупого рыцаря, учтите, что даже во времена этого информационного пресыщения вам не будут лишними и элементарные приемы работы с текстами. Без них — никуда!

Перед нами всеми стоит задача обновления культуры общения с книгами и периодикой, другими словами, с текстовыми источниками информации надо твердо знать «азы», чтобы перейти затем к работе с текстами с помощью ЭВМ. Не зная «азов», вы просто не угонитесь за ЭВМ, за Временем, которые предъявляют нам требования ускорения работы.

Смеем надеяться, что после освоения рациональных приемов труда вас перестанут пугать Гималаи книг, журналов, газет. Возникнет ощущение легкости преодоления материала.

В какой-то момент вы почувствуете себя свободными от технических приемов, настолько органично они должны быть освоены. Вы ощутите себя не на подпорках, а на крыльях. Почувствуете прилив новых сил. Остается пожелать употребить их на дело.

Тверже запомните: вы можете и должны справиться с любым объемом литературы, работать на больших скоростях.